# ContratosBot — Conteúdo completo > ContratosBot é o bot de atendimento com IA para empresas que fecham por contrato no WhatsApp, Instagram e CRM. Atende, agenda, faz follow-up e integra tudo ao CRM da BotBrasil 24h por dia. URL: https://contratosbot.com.br/ Atualizado em: 2026-07-05 --- ## Contrato enviado e cliente demora 7 dias para assinar. A IA cobra automaticamente. O contrato está com o cliente há uma semana e ninguém cobrou. A IA envia o contrato, lembra a assinatura e faz follow-up automático — reduzindo o tempo de fechamento de dias para horas. --- ## Por que ContratosBot ### tempo médio de assinatura Contrato vai por email, fica perdido na caixa. Cliente esquece. Sem lembrete via WhatsApp, fechamento atrasa dias. Fonte: Cochrane CD007458, revisão sobre lembretes por mensagem. https://www.cochrane.org/CD007458/COMMUN_mobile-phone-messaging-reminders-attendance-healthcare-appointments ### por semana cobrando assinatura Comercial liga, manda mensagem, manda novamente. Sem cadência automática (24h, 3d, 7d), assinatura fica no limbo. Fonte: HubSpot Sales Trends: follow-up consistente é decisivo em vendas consultivas. https://www.hubspot.com/sales-trends ### contratos cancelados antes de assinar Cliente esfria no caminho. Sem mensagem que reforça valor + entrega, mudança de ideia derruba o deal. Fonte: Harvard Business Review, The Short Life of Online Sales Leads. https://hbr.org/2011/03/the-short-life-of-online-sales-leads ### em renovação proativa Contrato vence em 30 dias e ninguém lembra. Sem alerta automático, renova no susto ou perde. Fonte: Contratos com renovação automática via lembrete têm 67% mais retenção (Docusign, 2024) https://wa.me/5585920097197?text=Quero+fazer+o+diagnóstico+gratuito+da+BotBrasil ### canais com contrato disperso Email, WhatsApp, DocuSign, drive. Sem CRM unificado, status fica confuso. Fonte: Salesforce State of the Connected Customer: clientes esperam interações conectadas entre canais. https://www.salesforce.com/resources/research-reports/state-of-the-connected-customer/ ### Contratos que expiram e ninguém lembra de renovar O contrato anual vence, o cliente não é avisado, e a renovação que seria automática vira uma brecha para a concorrência. A equipe não tem visibilidade das datas de renovação — ou tem, mas em planilhas que ninguém consulta. Quando o cliente percebe que o contrato venceu, já recebeu três propostas de concorrentes. Cada renovação perdida por falta de lembrete é receita recorrente que some silenciosamente. Fonte: Gartner, 2024. Customer retention and renewal management benchmarks. https://www.gartner.com/en/sales/insights/retention --- ## Recursos ### Atendimento WhatsApp, Instagram, Facebook e chat — 24h O cliente chama no WhatsApp, comenta no Instagram ou escreve pelo site. O ContratosBot reúne tudo em um inbox, responde com contexto do negócio e passa para humano quando precisa. A equipe vê nome, histórico e próxima ação no mesmo painel. - WhatsApp Business API oficial — sem risco de bloqueio - Instagram Direct + comentários respondidos pela IA - Facebook Messenger + chat do site unificados - IA responde 24h com o tom e vocabulário do seu negócio - Transferência para humano quando necessário — com histórico completo - Atendimento por voz com IA disponível sob configuração ### CRM completo com pipeline visual Todos os contatos, conversas, negociações e histórico ficam em um painel. Cada lead vira um card no pipeline, com etapa, responsável e próxima ação. O agente acompanha quem parou e avisa a equipe antes de a oportunidade esfriar. - Pipeline kanban customizável por etapa do seu negócio - Histórico completo de cada contato (mensagens, agendamentos, compras) - Follow-up automático em leads parados há X dias - Tags, filtros e segmentação por perfil - Métricas: tempo em cada etapa, taxa de conversão, receita por canal ### Automações: follow-up, confirmação, recall, reativação O ContratosBot conduz rotinas que dependiam da memória da equipe: confirma compromisso, acompanha orçamento, reativa cliente inativo e cobra pendências com tom adequado. Cada automação respeita agenda, histórico, etapa e regras do negócio. - Confirmação conversacional com acesso à agenda - Follow-up inteligente após orçamento, visita ou atendimento - Recall por tipo de serviço com intervalo personalizado - Reativação de clientes inativos há 30, 60, 90 dias - Cobrança automática com tom adequado e escalonamento - Tudo acionado por evento — sem sua equipe disparar manualmente ### Gestão de redes sociais — publique tudo de um lugar só Instagram, Facebook, Google Meu Negócio, TikTok e LinkedIn — agende, programe e publique de um único painel. Sem abrir 5 apps, sem esquecer de postar, sem perder o melhor horário. O calendário visual mostra tudo que está programado e o que já saiu. Sua presença online consistente, sem esforço duplicado. - Publicação agendada em Instagram, Facebook, Google Meu Negócio, TikTok e LinkedIn - Calendário visual com tudo programado - Preview antes de publicar — veja como fica em cada rede - Métricas de engajamento por post e por rede - Publicação recorrente — conteúdo evergreen repete automaticamente ### Avaliações Google automáticas + gestão de reputação Após cada atendimento, o ContratosBot dispara pedido de avaliação no Google automaticamente. Avaliação positiva vai direto pro Google Meu Negócio. Negativa vai pra você resolver antes de ficar pública. Respostas às reviews feitas por IA com o tom do seu negócio — sem você gastar 30 minutos respondendo uma por uma. - Solicitação automática de review após atendimento concluído - Link direto para Google Meu Negócio no momento certo - Review negativa cai em fluxo interno antes de ir pro Google - IA responde reviews publicamente com tom personalizado - Painel com nota média, histórico e evolução ### Campanhas WhatsApp + Instagram segmentadas Campanhas saem para o público certo, no canal certo: WhatsApp para quem prefere mensagem, Instagram para quem engaja por lá. A segmentação usa tag, último serviço, aniversário, etapa do pipeline e tempo sem contato. - Disparo por WhatsApp, Instagram DM e SMS - Segmentação por tags, pipeline, serviço, data e comportamento - Templates aprovados para WhatsApp Business API - Métricas: abertura, clique, conversão, receita gerada - A/B test de mensagem — descubra o que converte mais ### Central de criação com IA — posts, páginas, formulários e imagens Gere posts para Instagram, textos para WhatsApp, landing pages de campanha, formulários de captação e imagens — tudo com IA que já conhece seu negócio. Sem pagar ChatGPT, Claude ou Canva por fora. Descreva o que precisa e o ContratosBot entrega: legenda pronta para postar, página de promoção publicada em minutos, formulário conectado ao CRM, imagem para story. Tudo integrado com seus contatos e automações. - Geração de posts para redes sociais com IA (legenda + hashtags) - Criação de landing pages e funis por descrição em texto - Formulários de captação prontos e conectados ao CRM - Geração de imagens para campanhas e stories - Textos para WhatsApp, respostas e scripts de atendimento - IA treinada no seu negócio — não genérica, fala o seu idioma ### Envio e assinatura digital pelo WhatsApp Contrato pronto? Envie pelo WhatsApp com link para assinatura digital. Cliente assina do celular em 2 minutos. Sem imprimir, sem scanner. - Envio de contrato pelo WhatsApp - Assinatura digital do celular - Notificação quando assinar - Histórico de contratos no CRM ### Follow-up de pendências e documentos Documento faltando? Contrato não assinado? O sistema cobra automaticamente: "Falta seu RG para concluir. Pode enviar?" Tom profissional, sem parecer cobrança. - Cobrança automática de pendências - Tom adequado e escalável - Alerta interno quando resolvido - Pipeline de documentação --- ## Perguntas frequentes ### O ContratosBot substitui minha equipe? Não. O ContratosBot potencializa a equipe. Tira o trabalho braçal (confirmar, responder preço, mandar lembrete) para que ela foque no que vale: receber o cliente, vender com calma, dar atenção a quem está na operação. ### Qual a diferença entre um chatbot e um chatbot com IA? Um chatbot de WhatsApp normalmente segue um menu fixo e responde perguntas soltas. Um agente de IA entende a intenção, consulta agenda, histórico e regras do seu negócio e executa a próxima ação — agendar, confirmar, cobrar ou passar para um humano. O ContratosBot funciona como agente de IA, mas também cobre o que você procura por bot ou chatbot para WhatsApp. ### Quanto custa e como funciona o investimento no ContratosBot? O ContratosBot é feito para caber em empresas de diferentes portes e se pagar com o que você deixa de perder em vendas e retrabalho. O investimento é montado sob medida no diagnóstico gratuito: você vê o escopo, o que será automatizado e o retorno esperado antes de decidir — com planos flexíveis, sem pacote engessado e sem fidelidade. Assim você paga pelo que realmente usa. ### Preciso trocar meu número de WhatsApp? Não precisa. Trabalhamos sobre a WhatsApp Business Platform (API oficial da Meta) e, na maioria dos casos, migramos o seu número atual com segurança, sem perder histórico nem contatos. ### Funciona com o software de gestão que já uso? Integrações com sistemas de gestão são avaliadas caso a caso. Quando há API, webhook ou conector disponível, integramos e mantemos os dados sincronizados. Quando não, automatizamos o que é externo (atendimento, recall, follow-up) e o sistema da operação continua sendo a fonte de verdade da agenda. ### Quanto tempo leva para implantar? De 7 a 21 dias entre o briefing e o sistema rodando do jeito que sua operação trabalha. Configuramos juntos o vocabulário, regras de agenda, integrações e fluxos. Você acompanha e aprova cada passo. ### E se o cliente quiser falar com humano? O sistema detecta e transfere imediatamente para o WhatsApp da equipe, com todo o histórico da conversa. O cliente não percebe a transição. Em horário fora do expediente, registra a mensagem e marca para atendimento humano logo que a equipe voltar. ### Tem fidelidade contratual? Não. Você usa enquanto quiser e sai quando quiser, sem multa. Garantia de 30 dias: nesse período, se não estiver entregando o que prometemos, devolvemos o que você pagou. ### Quem é responsável pelos dados dos clientes? Você. ContratosBot atua como operadora dos dados sob contrato com regras de tratamento, retenção e exclusão conforme a Lei 13.709/2018 (LGPD). Sua operação continua controladora. Detalhes em /privacidade. --- ## Sobre ContratosBot é o agente de IA da BotBrasil dedicado a qualquer negócio que envia contratos. Reúne atendimento WhatsApp e Instagram 24h, agenda, confirmação conversacional, recall, CRM completo e criação de conteúdo com IA — tudo num login só, com implantação sob medida. ### O que esta versão faz Esta é a versão da BotBrasil pensada para qualquer negócio que envia contratos. Tudo aqui — exemplos, linguagem e foco — é do seu mercado, sem ruído de outros segmentos. ### Como a BotBrasil aparece Por trás é tudo BotBrasil: a mesma plataforma, o mesmo suporte em português e a mesma implantação acompanhada. A BotBrasil é uma empresa brasileira de agentes de IA, com uma versão pensada para cada tipo de negócio. ### Integrações Integrações com sistemas de gestão (CRMs, ERPs, agendas) são avaliadas caso a caso. Quando há API, webhook ou conector disponível, integramos. Quando não, automatizamos o que é externo (atendimento, recall, follow-up) e mantemos o sistema do cliente como fonte de verdade. ### Dados e LGPD O cliente continua controlador dos dados. A BotBrasil atua como operadora sob contrato com regras de tratamento, retenção e exclusão conforme a Lei 13.709/2018. Detalhes em /privacidade/. --- ## Marca-mãe: BotBrasil ContratosBot faz parte da BotBrasil, plataforma brasileira de agentes de IA com 40 domínios verticais. https://botbrasil.com.br/ --- ## Artigos do Blog - [Atenda no WhatsApp com IA e envie o contrato](https://contratosbot.com.br/blog/atendimento-whatsapp-instagram-qualquer-negocio-que-envia-contratos/): Veja como o ContratosBot ajuda qualquer negócio que envia contratos a centralizar WhatsApp, Instagram e chat com IA, histórico e próximas ações visíveis. - [Automação com IA no WhatsApp: cobre a assinatura](https://contratosbot.com.br/blog/automacao-follow-up-qualquer-negocio-que-envia-contratos/): Saiba como automação de follow-up com IA ajuda qualquer negócio que envia contratos a recuperar oportunidades, manter cadência e reduzir trabalho manual. - [Como funciona o ContratosBot no WhatsApp? — ContratosBot](https://contratosbot.com.br/blog/como-funciona-contratosbot-whatsapp/): Assinatura digital, renovação automática e notificação de vencimento. Cliente assina pelo WhatsApp, ContratosBot armazena e notifica. - [CRM no WhatsApp: acompanhe contrato e cobre assinatura](https://contratosbot.com.br/blog/crm-whatsapp-pipeline-qualquer-negocio-que-envia-contratos/): Entenda como CRM WhatsApp e pipeline ajudam qualquer negócio que envia contratos a organizar leads, histórico e follow-up sem perder contexto. - [Quanto custa organizar contratos digitais no WhatsApp? — ContratosBot](https://contratosbot.com.br/blog/quanto-custa-gestao-contratos-digitais/): Diagnóstico gratuito. Proposta sob medida conforme volume de contratos. - [Vale a pena usar assinatura digital e follow-up pelo WhatsApp? — ContratosBot](https://contratosbot.com.br/blog/vale-pena-ter-assinatura-digital-whatsapp/): Sim. Empresas que digitalizam contratos reduzem ciclo de venda em 60%. --- _ContratosBot — contratosbot.com.br_